我们如何开始与人力资源部门合作? 10个想法

当我们开始在内陆工作时,已经有许多与IT部门(数字服务-Säpa)有关的项目。 他们很清楚内陆是该团队的一部分,我们将提供愿景和概念以进行协作发展。 但是,对于Migri中的其他团队来说,我们如何帮助他们改善工作还不清楚。

为了更好地交流内陆工作的主题和挑战,我们做了哪些工作?

首先,我们深入地介绍了我们的工作方式,并更新了我们的网站(此处的链接)。 我们还为内部沟通平台(Mintra)写了几篇文章。

其次,我们提供了包含10个构想的一揽子计划,以便与内陆的人力资源和沟通部门进一步发展。 在本文中,我们将描述我们如何继续与人力资源部门合作。

十个想法包不仅是启动与单位合作的一项举措,而且是一种研究Migri已经存在的事物的方式。 内陆可以提供可以带来积极变化的新想法来支持。 这十个想法中的一些不是特别原始或没有设计方法,但是它们是理解单元中推理和优先次序的种子。

例如,我们意识到我们组织中已经有一些俱乐部,但是作为新来者,我们没有听说过它们。 因此,我们建议内部沟通平台Mintra负责人让这些俱乐部更加可见。 我们还讨论了如何将这些信息集成到工作人员开始在Migri中工作时收到的定向培训包中。

我们向人力资源部负责人和Migri运营负责人介绍了这10个想法。 我们一起将它们的优先级划分为“现在就开始吧!”,“这很复杂”和“以后再开始吧”。 一些想法被安排在以后,因为它们需要与目前时间紧迫的部门合作开发。

分类为“现在就做”的想法已分配给不同的工作团队。 我们举办了一个研讨会,与KePa(服务开发)团队一起开发两个想法:点对点开发讨论和Migri Buddies。

点对点发展讨论是与同事开会,讨论有关自己的绩效和职业发展。 每个工人都可以选择自己的同事进行此次对话。 点对点讨论是为与上级进行开发讨论做准备的步骤。

Migri Buddies是一项新计划,在此计划中,同事们会在第一步中为新员工提供支持,以使他们顺利地融入组织。 伙伴将负责向新员工介绍Migri文化:将不时与新员工共进午餐,对组织有一些默契的了解,或直接向合适的人提出问题。

内陆已经提供了启动这些计划的文档,现在它已成为人力资源部门服务开发团队(称为KePa)的工作队列。

设计之旅是内陆将追随的想法。 我们想与瑞典移民局共同设计一些解决方案。 芬兰物质部门的工人将与瑞典物质部门的工人会面,我们将共同提出未来的新发展思路。 我们一直与瑞典移民局的设计师保持联系,并计划在2018年实现这一想法。

技能交流会被归类为“现在就做!”。 这些是Migri工人交流技能的课程。 例如,某人可以教如何举行常务会议并学习如何使用Kieku(我们的小时跟踪软件)。 内陆正在制作一些海报,以了解人们想要学习什么以及人们可以教给别人什么。 在掌握了这些技能之后,服务开发小组(KePa)可能会继续实施这一想法。